INFORMATIVA
SULLA TUTELA DEI DATI PERSONALI (INFORMATIVA GDPR)
CHI SIAMO
La società Gruppo Cimbali (d’ora in poi la
“Società”) nello svolgimento della propria attività pone la massima
attenzione alla sicurezza e alla riservatezza dei dati personali dei propri
clienti.
La Società è pertanto titolare del trattamento dei
dati personali raccolti sul presente sito web.
QUALI DATI PERSONALI CHE LA RIGUARDANO
POSSONO ESSERE RACCOLTI
Possono essere raccolte le seguenti categorie di dati
personali che La riguardano:
-
Dati di contatto – informazioni relative al nome, luogo e data di
nascita, codice fiscale, indirizzo, numero di telefono, numero di cellulare, indirizzo
email, partita iva, indirizzo sede legale.
-
Interessi – informazioni che Lei ci fornisce in merito ai Suoi
interessi, compresi i prodotti a cui è interessato.
-
Altri dati personali – informazioni che Lei ci fornisce in merito
alla Sua data di nascita, educazione o situazione professionale.
COME RACCOGLIAMO I SUOI DATI PERSONALI
La Società raccoglie e tratta i Suoi dati personali
nelle seguenti circostanze:
-
se ci contatta al fine di richiedere un corso;
-
se risponde alle nostre campagne di marketing, ad esempio compilando una
scheda di risposta, o inserendo dati in uno dei nostri siti internet;
Se Lei fornisce dati personali per conto di qualcun
altro deve assicurarsi, preventivamente, che gli interessati abbiamo preso
visione della presente Informativa Privacy.
La preghiamo di aiutarci a mantenere aggiornati i Suoi dati personali,
informandoci di qualsiasi modifica.
PER QUALI FINALITÀ POSSONO ESSERE
UTILIZZATI I SUOI DATI PERSONALI
Il trattamento di dati personali deve essere legittimato da uno dei
presupposti giuridici previsti dalla normativa vigente in materia di protezione
dei dati personali come di seguito descritti.
a)
Adempimento degli obblighi contrattuali e connesse attività di
gestione dei corsi di formazione ed eventi.
La Società raccoglie e tratta i suoi dati per
adempiere agli obblighi derivanti da contratto e per consentirLe di poter partecipare
a corsi di formazione e/o eventi formativi.
Presupposto per il trattamento: adempimento
obbligo contrattuale.
Il conferimento
dei dati è obbligatorio per rispondere alle sue richieste; in difetto non potremo
darvi corso.
b)
Marketing per rispondere alle sue esigenze e per fornirle offerte
promozionali anche in linea con le sue preferenze.
La Società potrebbe trattare i suoi dati di contatto per finalità di Marketing
e comunicazione pubblicitaria diretta a informarla su iniziative promozionali
relative a corsi di formazione realizzate attraverso modalità automatizzate
(es. posta elettronica) e tradizionali (es. telefonata) di contatto.
La Società potrebbe altresì trattare i dati di contatto, gli interessi e
altri dati personali per inviarle comunicazioni commerciali in linea con le sue
preferenze, sulla base di uno specifico profilo cliente, ove lei ci rilasci
ulteriore apposito consenso e sempre nei limiti di quanto descritto nella
relativa formula di consenso.
Presupposto per il trattamento: il consenso.
Il mancato conferimento dello stesso non comporta
conseguenze sui rapporti contrattuali. Il consenso può essere revocato inviando
una email al seguente indirizzo: marketing@gruppocimbali.com
c)
Conformità alle richieste giuridicamente vincolanti per adempiere
un obbligo legale, regolamenti o provvedimenti dell’autorità giudiziaria,
nonché per difendere un diritto in sede giudiziaria
La Società raccoglie i Suoi Dati di contatto per
adempiere un obbligo legale e/o per difendere un proprio diritto in sede
giudiziaria
Presupposto per il trattamento: obblighi di legge, cui la Società è
obbligata a ottemperare.
COME MANTENIAMO SICURI I SUOI DATI PERSONALI
La Società utilizza una vasta gamma di misure di sicurezza al fine di
migliorare la protezione e la manutenzione della sicurezza, dell’integrità e
dell’accessibilità dei Suoi dati personali.
Tutti i Suoi dati personali sono conservati sui nostri server sicuri (o
copie cartacee sicure) o su quelli dei nostri fornitori o dei nostri partner
commerciali, e sono accessibili ed utilizzabili in base ai nostri standard e
alle nostre policy di sicurezza (o standard equivalenti per i nostri fornitori
o partner commerciali).
PER QUANTO TEMPO CONSERVIAMO LE SUE INFORMAZIONI
Conserviamo i Suoi dati personali solo per il tempo
necessario al conseguimento delle finalità per le quali sono stati raccolti o
per qualsiasi altra legittima finalità collegata. Pertanto se i dati personali
sono trattati per due differenti finalità, conserveremo tali dati fino a che
non cesserà la finalità con il termine più lungo, tuttavia non tratteremo più i
dati personali per quella finalità il cui periodo di conservazione sia venuto
meno.
Limitiamo l’accesso ai Suoi dati personali solamente
a coloro che necessitano di utilizzarli per finalità rilevanti.
I Suoi dati personali che non siano più necessari, o per i quali non vi
sia più un presupposto giuridico per la relativa conservazione, vengono
anonimizzati irreversibilmente (e in tal modo possono essere conservati) o
distrutti in modo sicuro.
Qui di seguito riportiamo i tempi di conservazione in relazione alle
differenti finalità sopra elencate:
a)
Adempimento degli obblighi contrattuali: i dati trattati per
adempiere qualsiasi obbligazione contrattuale potranno essere conservati per
tutta la durata del contratto e comunque non oltre i successivi 10 anni, al
fine di verificare eventuali pendenze ivi compresi i documenti contabili (ad
esempio fatture).
b)
Marketing, anche profilato, per rispondere alle sue esigenze e per
fornirle offerte promozionali anche in linea con le sue preferenze: i
dati trattati per questa finalità potranno essere conservati per 24 mesi dalla
data in cui abbiamo ottenuto il suo ultimo consenso per tale finalità; per la
finalità di marketing profilato saranno invece conservati per 12 mesi.
c)
Nel caso di controversie: nel caso in cui sia difenderci o agire
o anche avanzare pretese nei confronti Suoi o di terze parti, potremmo
conservare i dati personali che riterremo ragionevolmente necessario trattare
per tali fini, per il tempo in cui tale pretesa possa essere perseguita.
CON CHI POSSIAMO CONDIVIDERE I SUOI DATI PERSONALI
Ai Suoi dati personali possono avere accesso i dipendenti debitamente
autorizzati, nonché i fornitori esterni, nominati, se necessario, responsabili
del trattamento, che forniscono supporto per l’erogazione dei servizi.
La preghiamo di contattarci scrivendo a titolare.gdpr@pec.gruppocimbali.com
se desidera chiedere di poter visionare la lista dei responsabili del
trattamento e degli altri soggetti cui comunichiamo i dati.
CONTATTI
Il dato di contatto della Società per domande inerenti al trattamento dei
dati personali è il seguente: titolare.gdpr@pec.gruppocimbali.com
Per richieste relative ai corsi di formazione da noi erogati e/o altre
informazioni relative ai nostri servizi vi preghiamo di contattare il seguente
indirizzo email marketing@gruppocimbali.com
I SUOI DIRITTI IN MATERIA DI PROTEZIONE DEI DATI E IL SUO
DIRITTO DI AVANZARE RECLAMI DINNANZI ALL’AUTORITÀ DI CONTROLLO
A certe condizioni Lei ha il diritto chiederci:
-
l’accesso ai Suoi dati personali,
-
la copia dei dati personali che Lei ci ha fornito (c.d. portabilità),
-
la rettifica dei dati in nostro possesso,
-
la cancellazione di qualsiasi dato per il quale non abbiamo più alcun
presupposto giuridico per il trattamento,
-
l’opposizione al trattamento ove previsto dalla normativa applicabile
-
la revoca del Suo consenso, nel caso in cui il trattamento sia fondato
sul consenso;
-
la limitazione del modo in cui trattiamo i Suoi dati personali, nei
limiti previsti dalla normativa a tutela dei dati personali
L’esercizio di tali diritti soggiace ad alcune eccezioni finalizzate alla
salvaguardia dell’interesse pubblico (ad esempio la prevenzione o
l’identificazione di crimini) e di nostri interessi (ad esempio il mantenimento
del segreto professionale). Nel caso in cui Lei esercitasse uno qualsiasi dei
summenzionati diritti, sarà nostro onere verificare che Lei sia legittimato ad
esercitarlo e Le daremo riscontro, di regola, entro un mese.
Per eventuali reclami o segnalazioni sulle modalità di trattamento dei Suoi
dati faremo ogni sforzo per rispondere alle sue preoccupazioni. Tuttavia, se lo
desidera, Lei potrà inoltrare i propri reclami o le proprie segnalazioni
all’autorità responsabile della protezione dei dati, utilizzando gli estremi di
contatto pertinenti: Garante per la protezione dei dati personali - Piazza di
Monte Citorio n. 121 - 00186 ROMA - Fax: (+39) 06.69677.3785 - Telefono: (+39)
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